Een medewerker meldt zich ziek. Je eerste gedachte is: hoe vangen we het werk op? Maar ergens speelt ook de vraag wat het gaat kosten. De kosten van een zieke werknemer zijn vaak hoger dan je denkt, want het doorbetaalde loon is maar een deel van de rekening. We zetten alle kosten op een rij, met een rekenvoorbeeld.
De directe kosten: loon doorbetalen
Bij ziekte betaal je maximaal twee jaar loon door. Wettelijk is dat minimaal 70 procent van het loon, en in het eerste jaar minstens het minimumloon. In veel cao’s en arbeidscontracten staat dat je in het eerste jaar 100 procent doorbetaalt en in het tweede jaar 70 of 80 procent.
Ook de werkgeverslasten lopen door: premies, pensioenbijdrage en de opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld. Die komen bovenop het brutoloon.
Kosten zieke werknemer: een rekenvoorbeeld
Neem een medewerker met een bruto maandloon van € 3.500, en je betaalt in het eerste jaar 100 procent door. Op jaarbasis is dat € 42.000. Verdeeld over ongeveer 261 werkdagen is dat zo’n € 160 per werkdag. Tel daar de werkgeverslasten bij op, zoals vakantiegeld, pensioen en premies, samen vaak 25 tot 35 procent, en je zit al snel boven de € 200 per dag.
Dat is alleen nog het loon. De verborgen kosten komen erbij.
De verborgen kosten van verzuim
Vervanging. Huur je een uitzendkracht in, of werken collega’s over? Dan betaal je dubbel: het loon van de zieke medewerker én de vervanging.
Productieverlies. Niet al het werk is over te nemen. Opdrachten schuiven op, klanten moeten wachten of je loopt omzet mis.
Extra druk op het team. Collega’s die het werk opvangen, raken sneller overbelast. Het risico dat er nog iemand uitvalt, wordt groter.
Je eigen tijd. Gesprekken voeren, de planning aanpassen, regels uitzoeken: verzuim kost jou als ondernemer of HR-medewerker veel uren.
Begeleiding en re-integratie. Bedrijfsarts, casemanagement en soms een tweede-spoortraject kosten geld. Maar juist daarmee breng je de andere kosten omlaag.
Risico op een loonsanctie. Gaat er iets mis in het Poortwachter-traject, dan betaal je tot een jaar extra loon. Lees meer in Wat is een loonsanctie en wanneer krijg je die?
Kort verzuim of lang verzuim: wat kost meer?
Langdurig verzuim is per geval het duurst. Maar frequent kort verzuim tikt ook flink aan, omdat het steeds opnieuw gaten in de planning slaat en het team extra belast. Vaak is het bovendien een signaal dat er meer speelt, zoals werkdruk of onvrede. Beide vormen verdienen dus aandacht.
Hoe houd je de kosten zo laag mogelijk?
De grootste winst zit in snelheid en aandacht. Hoe eerder de begeleiding start, hoe groter de kans dat iemand snel en duurzaam terugkeert. Contact houden, passend werk zoeken en de stappen van de Wet verbetering Poortwachter goed doorlopen: het scheelt allemaal in de kosten. Concrete tips vind je in Verzuimkosten verlagen: 6 knoppen waar je aan kunt draaien.
Zo helpt React2u je verzuimkosten te beperken
Bij React2u start de begeleiding direct na de ziekmelding. Een vaste casemanager houdt contact met je medewerker, de bedrijfsarts kijkt wat er wél kan, en wij bewaken de termijnen zodat het risico op een loonsanctie klein blijft. Zo keert je medewerker sneller terug, en houd jij tijd over voor je bedrijf. Wat dat kost, zie je bij onze verzuimabonnementen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost een zieke werknemer per dag?
Dat hangt af van het loon en de werkgeverslasten. Bij een bruto maandloon van € 3.500 en volledige loondoorbetaling ben je met de werkgeverslasten al snel meer dan € 200 per dag kwijt, zonder vervanging en productieverlies.
Mag ik wachtdagen inhouden bij ziekte?
Ja, maximaal twee wachtdagen per ziekmelding, als je dat schriftelijk hebt afgesproken in de cao of de arbeidsovereenkomst. Sommige cao’s sluiten wachtdagen uit, dus kijk dat eerst na.
Kan ik me verzekeren tegen verzuimkosten?
Ja, met een verzuimverzekering. Die vergoedt (een deel van) het doorbetaalde loon, vaak na een eigenrisicoperiode.