Een medewerker meldt zich ziek. Meestal staat hij of zij een paar dagen later weer op de werkvloer, maar soms duurt het langer. Dan begint een traject met vaste stappen en strakke termijnen: de Wet verbetering Poortwachter. Hier zetten we alle stappen van de Wet verbetering Poortwachter op een rij, van de eerste ziekmelding tot de WIA-aanvraag.
Wat is de Wet verbetering Poortwachter?
De Wet verbetering Poortwachter bestaat sinds 2002. De wet verplicht werkgever en werknemer om samen actief te werken aan herstel en terugkeer naar werk. Als werkgever betaal je bij ziekte maximaal twee jaar (104 weken) loon door: minimaal 70 procent, en in het eerste jaar nooit minder dan het minimumloon. In die twee jaar laat je aantoonbaar zien dat je er alles aan hebt gedaan om je medewerker weer aan het werk te helpen.
Aan het eind van het traject kijkt het UWV mee. Heb je de stappen goed doorlopen en alles vastgelegd, dan beoordeelt het UWV de WIA-aanvraag. Ontbreekt er iets, dan kan er een loonsanctie volgen.
Het gaat in de kern niet om formulieren afvinken. Het doel is dat mensen duurzaam terugkeren naar werk; de stappen zijn het houvast om daar samen naartoe te werken. Staat er nu een medewerker langdurig ziek thuis? Lees dan ook Medewerker langdurig ziek? Dit moet je als ondernemer weten.
Wet verbetering Poortwachter: de stappen op een rij
Week 1: ziekmelding bij de arbodienst
Meldt een medewerker zich ziek, dan geef je dat uiterlijk binnen een week door aan je arbodienst of bedrijfsarts. Hoe eerder, hoe beter: dan kan de begeleiding direct starten. Bij React2u kun je een ziekmelding al op de eerste dag doorgeven.
Week 6: probleemanalyse
Uiterlijk in week 6 maakt de bedrijfsarts een probleemanalyse. Daarin staat wat je medewerker nog wel kan, wat de verwachting is voor herstel en welk advies de bedrijfsarts geeft. Medische details blijven tussen de medewerker en de arts; jij krijgt alleen de informatie die je nodig hebt.
Week 8: plan van aanpak
Uiterlijk in week 8 stellen werkgever en werknemer samen een plan van aanpak op. Wat is het doel, welke stappen zetten jullie, en wanneer? Ook wijs je een casemanager aan: de persoon die het traject coördineert en de termijnen bewaakt.
Elke zes weken: evalueren en bijstellen
Het plan van aanpak is geen document voor in de la. Evalueer minimaal elke zes weken hoe het gaat en stel het plan bij als dat nodig is. Leg ieder gesprek en iedere afspraak vast.
Uiterlijk week 42: ziekmelding bij het UWV
Is je medewerker nog ziek, dan meld je dat uiterlijk in week 42 bij het UWV. Deze 42-wekenmelding is verplicht en wordt geregeld vergeten. Doe je hem te laat, dan betaal je het loon langer door.
Week 52: eerstejaarsevaluatie
Na een jaar sta je stil bij de vraag of terugkeer in het eigen werk, of in ander werk bij jou, nog realistisch is. Zo niet, dan moet het tweede spoor uiterlijk nu lopen: re-integratie bij een andere werkgever. Was dat eerder al duidelijk, dan start je het tweede spoor ook eerder.
Rond week 88: de WIA-aanvraag voorbereiden
Rond week 88 krijgt je medewerker van het UWV het aanvraagformulier voor de WIA. In deze periode stel je samen het re-integratieverslag op: het complete verhaal van de afgelopen twee jaar.
Week 91: eindevaluatie
Je bespreekt samen hoe het traject is verlopen. De bedrijfsarts voegt een actueel oordeel toe.
Uiterlijk week 93: WIA-aanvraag
Je medewerker vraagt de WIA-uitkering aan, met het re-integratieverslag erbij. Het UWV beoordeelt dan ook of er genoeg aan re-integratie is gedaan.
Week 104: einde loondoorbetaling
Na twee jaar stopt in principe je loondoorbetalingsverplichting, als het UWV akkoord is met de re-integratie-inspanningen.
Eerste spoor en tweede spoor
In de wet zie je twee sporen. Het eerste spoor is terugkeer bij jou als werkgever: in de eigen functie, in aangepast werk of in een andere functie. Het tweede spoor is re-integratie bij een andere werkgever, als terugkeer in je eigen bedrijf niet meer haalbaar is. Start het tweede spoor zodra duidelijk is dat terugkeer niet lukt, en uiterlijk bij de eerstejaarsevaluatie. Wie wacht, loopt risico op een loonsanctie.
Wat als het misgaat?
Vindt het UWV dat er te weinig is gedaan, dan kun je een loonsanctie krijgen: tot maximaal 52 weken extra loon. Vaak gaat het niet om onwil, maar om een vergeten melding, een ontbrekend verslag of een plan van aanpak dat nooit is bijgesteld. Lees ook 7 veelgemaakte fouten in het Poortwachter-traject en Wat is een loonsanctie en wanneer krijg je die?
Zo neemt React2u het van je over
Al die termijnen zelf bijhouden naast je bedrijf? Dat hoeft niet. Bij React2u krijg je een vaste casemanager die het hele traject bewaakt, van de eerste ziekmelding tot het re-integratieverslag. De bedrijfsarts maakt de probleemanalyse en blijft in contact met je medewerker. Wij houden het dossier op orde, zodat jij grip houdt zonder alle stappen zelf te hoeven onthouden. Meer over onze verzuimbegeleiding.
Veelgestelde vragen
Geldt de Wet verbetering Poortwachter ook voor kleine bedrijven?
Ja. Ook als je één medewerker in dienst hebt, gelden dezelfde stappen en termijnen.
Wie is verantwoordelijk voor de stappen?
Jij als werkgever bent eindverantwoordelijk. De uitvoering kun je wel uitbesteden aan een arbodienst zoals React2u.
Moet mijn medewerker ook meewerken?
Ja. De wet geldt voor beide kanten. Je medewerker moet meewerken aan herstel en re-integratie, bijvoorbeeld door afspraken met de bedrijfsarts na te komen.