Wat is een loonsanctie en wanneer krijg je die?

Een loonsanctie verlengt de periode waarin je als werkgever loon doorbetaalt aan een zieke medewerker. Normaal stopt die loondoorbetaling na 104 weken ziekte. Bij een loonsanctie betaal je tot maximaal 52 weken langer door. In het zwaarste geval betaal je dus drie jaar loon aan iemand die niet werkt.

Een loonsanctie is geen boete in de gewone zin. Het UWV wil ermee bereiken dat de re-integratie alsnog goed wordt opgepakt, en tijdens de sanctie kun je herstellen wat er mis is gegaan.

Dat gebeurt bij de WIA-aanvraag, die je medewerker uiterlijk in week 93 indient. Bij die aanvraag hoort het re-integratieverslag: het dossier van de afgelopen twee jaar. Het UWV kijkt dan vooral naar drie vragen:

• Zijn alle verplichte stappen van de Wet verbetering Poortwachter op tijd gezet?
• Waren de re-integratie-inspanningen voldoende en passend bij de situatie?
• Is alles goed vastgelegd en onderbouwd?

Is het antwoord op een van die vragen nee, en is daar geen goede reden voor? Dan volgt een loonsanctie. Welke stappen dat zijn, lees je in Wet verbetering Poortwachter: alle stappen van ziekmelding tot WIA.

Meestal gaat het om een van deze drie dingen:

• het tweede spoor is te laat of niet ingezet;
• er is te weinig gedaan om passend werk in het eigen bedrijf te vinden;
• het plan van aanpak is niet bijgesteld, of gesprekken en afspraken zijn niet vastgelegd.

Het gaat zelden om kwade wil. Meestal is er iets blijven liggen in de drukte. Alle valkuilen op een rij lees je in 7 veelgemaakte fouten in het Poortwachter-traject.

Er is nog een situatie waarin je langer loon doorbetaalt: als je de 42-wekenmelding te laat doet. Dan schuift het einde van de loondoorbetaling op met het aantal dagen dat je te laat bent. Strikt genomen is dat geen loonsanctie, maar wel een kostenpost die je makkelijk voorkomt.

Reken op maximaal een extra jaar loon, plus de werkgeverslasten. Vaak komen er kosten bij voor extra re-integratie, zoals een tweede-spoortraject dat alsnog moet starten. Voor een kleine ondernemer is dat een flink bedrag. Ben je eigenrisicodrager voor de WGA, dan kan een traject dat slecht verliep later ook nog doorwerken in je kosten.

Ja, op twee manieren. Ben je het niet eens met het oordeel van het UWV, dan kun je bezwaar maken. Ben je het er wel mee eens, dan herstel je de tekortkoming en vraag je het UWV de sanctie in te korten. Hoe dat werkt, lees je in Loonsanctie gekregen: wat nu?

Loopt er een re-integratie die kans van slagen heeft, maar is die bij week 93 nog niet klaar? Dan kunnen werkgever en werknemer het UWV samen vragen de loondoorbetaling vrijwillig te verlengen. De medewerker vraagt de WIA dan later aan.

Of je een loonsanctie krijgt, hangt af van het re-integratieverslag. Bij React2u bouwen we dat verslag vanaf dag één op: de casemanager legt elke stap vast, de bedrijfsarts onderbouwt elk advies, en bij de eerstejaarsevaluatie kijken we samen of het tweede spoor nodig is. Zo ligt er bij de WIA-aanvraag een dossier dat klopt. Meer over onze verzuimbegeleiding.

Hoe lang duurt een loonsanctie?

Maximaal 52 weken. Herstel je de tekortkoming eerder, dan kan het UWV de sanctie korter maken.

Krijgt de medewerker ook een sanctie?

Niet in de vorm van een loonsanctie. Maar werkte de medewerker niet mee aan re-integratie, dan kan het UWV een maatregel opleggen op de WIA-uitkering. Als werkgever kun je tijdens het traject zelf ook ingrijpen, door het loon op te schorten of stop te zetten.

Geldt een loonsanctie ook als ik eigenrisicodrager ben?

Ja. Of je re-integratie-inspanningen voldoende waren, staat los van de vraag of je eigenrisicodrager bent voor de WGA.