Ligt er een brief van het UWV met een loonsanctie op je bureau? Dat komt hard binnen, maar je staat niet machteloos. In veel gevallen kun je de loonsanctie bekorten door de tekortkoming te herstellen. Zo pak je het stap voor stap aan.
Stel: je hebt een bouwbedrijf met twaalf mensen. Een van je timmermannen is bijna twee jaar ziek. Je hebt hem steeds gesproken, aangepast werk aangeboden en alles gedaan wat je kon bedenken. Dan krijg je een brief van het UWV: een loonsanctie. Nog een jaar loon doorbetalen.
Stap 1: lees de beschikking goed
In de beschikking staat waarom je een loonsanctie krijgt. Misschien is het tweede spoor te laat ingezet, ontbreekt een evaluatie of is er te weinig gezocht naar passend werk. Dat vertelt je precies wat je moet herstellen. Lees de beschikking rustig, het liefst samen met je arbodienst of casemanager.
Stap 2: kies tussen bezwaar en herstel
Je hebt twee routes, en soms is een combinatie verstandig.
Bezwaar maken. Ben je het niet eens met het oordeel, bijvoorbeeld omdat je de juiste stappen wel hebt gezet maar dat niet goed in het dossier stond? Dan maak je bezwaar, binnen zes weken na de datum van de beschikking. Onderbouw het met stukken. Let op: ook tijdens het bezwaar loopt de loonsanctie door. Je betaalt het loon dus door tot er een beslissing is.
De tekortkoming herstellen. Ben je het eigenlijk wel eens met het UWV? Dan is herstel vaak de snelste weg. Je doet alsnog wat er ontbrak, en vraagt daarna om de loonsanctie te bekorten.
Stap 3: herstel wat er ontbrak
Herstellen betekent dat je alsnog de re-integratie-inspanningen levert die het UWV miste. Denk aan:
- alsnog een tweede-spoortraject starten bij een re-integratiebureau;
- een arbeidsdeskundig onderzoek laten doen naar passend werk;
- het plan van aanpak bijstellen en concreet maken;
- passend werk aanbieden dat eerder niet is onderzocht.
Het herstel moet echt iets toevoegen. Achteraf een document invullen is niet genoeg. Het UWV wil zien dat er nu actief aan terugkeer naar werk wordt gewerkt.
Stap 4: vraag het UWV de loonsanctie te bekorten
Heb je de tekortkoming hersteld? Dan dien je bij het UWV een bekortingsverzoek in. Stuur bewijs mee van wat je hebt gedaan, zoals het bijgestelde plan van aanpak, het rapport van de arbeidsdeskundige of de start van het tweede spoor. Het UWV beoordeelt of het herstel voldoende is. Is dat zo, dan stopt de loonsanctie eerder dan na 52 weken.
Hoe eerder je herstelt, hoe eerder de sanctie kan stoppen. Elke week wachten is een week extra loon.
Stap 5: blijf in gesprek met je medewerker
Vergeet in alle drukte je medewerker niet. Ook voor hem of haar is dit een onzekere periode: de WIA-beoordeling schuift op en de toekomst is nog onduidelijk. Leg uit wat er gebeurt en waarom. Dat maakt de samenwerking in deze laatste fase een stuk makkelijker.
Een volgende loonsanctie voorkomen
Een loonsanctie bekorten kan, maar het kost tijd, geld en energie. Hoe je hem voorkomt, lees je in Loonsanctie voorkomen: checklist voor een compleet re-integratiedossier. Wat een loonsanctie precies is, staat in Wat is een loonsanctie en wanneer krijg je die?
Hoe React2u je hierbij helpt
Ligt er een loonsanctie op je bureau? Dan lezen we de beschikking met je door, zoeken we uit wat er hersteld moet worden en zetten we de stappen in gang. De casemanager begeleidt het herstel en zorgt dat het bekortingsverzoek goed onderbouwd is. Ook als je nog geen klant bent, kijken we graag mee: plan een gesprek.
Veelgestelde vragen
Hoe snel moet ik bezwaar maken tegen een loonsanctie?
Binnen zes weken na de datum van de beschikking.
Kan ik tegelijk bezwaar maken en herstellen?
Ja. Dat is vaak verstandig, want het bezwaar zet de sanctie niet stil. Laat je goed adviseren, zodat je geen tijd verliest.
Moet mijn medewerker meewerken aan het herstel?
Ja. Ook tijdens de loonsanctie blijven werkgever en werknemer verplicht mee te werken aan re-integratie. Leg vast wat jullie afspreken, net als in de jaren ervoor.