Verzuim voelt vaak als iets wat je overkomt. Toch heb je als werkgever meer invloed dan je denkt. Wie zijn verzuimkosten wil verlagen, hoeft niet te bezuinigen op aandacht voor mensen; aandacht is juist de belangrijkste knop. Hieronder vind je er zes.
Knop 1: start de begeleiding direct
Hoe langer iemand thuis zit zonder begeleiding, hoe groter de stap terug wordt. Geef iedere ziekmelding daarom direct door aan je arbodienst, ook als je verwacht dat het kort duurt. Vroeg inzicht in wat iemand nog wél kan, maakt een snelle en verantwoorde terugkeer veel waarschijnlijker.
Knop 2: denk in mogelijkheden, niet in beperkingen
Ziek zijn betekent niet altijd dat iemand helemaal niets kan. Misschien zijn bepaalde taken nog mogelijk, of kan iemand een paar uur per dag aan de slag. Passend werk houdt je medewerker verbonden met het werk en verkort het verzuim. De bedrijfsarts adviseert wat verantwoord is; samen kijk je wat er in je bedrijf kan.
Knop 3: houd contact, op een menselijke manier
Een medewerker die zich gezien voelt, keert sneller terug. Bel eens, stuur een berichtje, vraag hoe het gaat. Niet om te controleren, maar omdat je betrokken bent. Het lijkt klein, maar het verschil in verzuimduur kan groot zijn.
Knop 4: pak frequent verzuim op tijd aan
Is iemand vaak kort ziek? Ga daar dan het gesprek over aan. Frequent verzuim is vaak een signaal van iets anders: werkdruk, privéomstandigheden of onvrede. Wie die signalen vroeg oppikt, voorkomt dat kort verzuim uitgroeit tot lang verzuim. De bedrijfsarts kan daarbij helpen, bijvoorbeeld met een preventief spreekuur.
Knop 5: investeer in preventie
Elke ziekmelding die je voorkomt, hoef je niet te begeleiden. Volgens de Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden van CBS en TNO is werkdruk de meest genoemde oorzaak van werkgerelateerd verzuim. Een goede werkverdeling, aandacht voor balans en een cultuur waarin mensen durven te zeggen dat het te veel wordt, verlagen het verzuim op de lange termijn. Een risico-inventarisatie (RI&E) laat zien waar de risico’s in jouw bedrijf zitten. Meer over preventie lees je bij React2u Resist.
Knop 6: zorg dat het traject klopt
Bij langdurig verzuim draait het om de stappen van de Wet verbetering Poortwachter. Mis je een stap, dan riskeer je een loonsanctie: tot een jaar extra loon. Een goed bijgehouden re-integratiedossier is dus ook een besparing. Lees meer in Loonsanctie voorkomen: checklist voor een compleet re-integratiedossier.
En de verzekering dan?
Een verzuimverzekering verlaagt je financiële risico, maar niet je verzuim. Het blijft dus belangrijk om aan de knoppen hierboven te draaien. Verzekeraars baseren de premie bovendien vaak mede op je verzuim. Minder verzuim kan op termijn dus ook een lagere premie betekenen.
Wat levert het op?
Iedere dag dat je medewerker eerder terug is, scheelt loon, vervangingskosten en druk op het team. Wat een zieke werknemer precies kost, lees je in Wat kost een zieke werknemer écht?
Zo helpt React2u je verzuimkosten verlagen
Met React2u draai je niet alleen aan deze knoppen. We starten de begeleiding direct na de ziekmelding, de bedrijfsarts kijkt naar wat er wél kan, en een vaste casemanager houdt het contact en de termijnen in de gaten. Bij frequent verzuim bespreken we met jou wanneer de bedrijfsarts erbij moet. Meer over onze verzuimbegeleiding.
Veelgestelde vragen
Wat is de snelste manier om verzuimkosten te verlagen?
Direct starten met begeleiding en samen kijken naar passend werk. Elke dag eerder terug scheelt in de kosten.
Helpt een verzuimverzekering om verzuim te verlagen?
Nee, die verlaagt je financiële risico. Het verzuim zelf verlaag je met goede begeleiding en preventie.
Is preventie de moeite waard voor een klein bedrijf?
Juist wel. In een klein team valt één zieke medewerker extra zwaar, dus elke voorkomen ziekmelding telt. Waarom dat zo is, lees je in Mkb en verzuim: waarom één zieke medewerker zo hard aankomt.